Kundportal - Er egen brandade webbshop för profilprodukter
En kundportal är en skräddarsydd, brandad webbshop där ert företags anställda enkelt kan beställa profilprodukter, arbetskläder och företagsgåvor - allt med er logotyp och i era färger. Vasaboden sätter upp och driver er kundportal så att ni får en smidig, professionell lösning för återkommande beställningar av profilprodukter.
Istället för att varje gång kontakta en säljare, skicka e-post och invänta offerter kan era medarbetare logga in på er unika webbshop och beställa direkt. Det sparar tid, minskar administration och säkerställer att rätt produkter med rätt logotyp alltid används.
Varför väljer företag en kundportal?
Över 40% av företag som beställer profilprodukter regelbundet väljer idag att använda en kundportal. Det är det smartaste sättet att hantera era profilprodukter, arbetskläder och företagsgåvor på ett och samma ställe.
Vad är en kundportal för profilprodukter?
En kundportal är i grunden en egen, stängd webbshop som är exklusiv för ert företag. Den fungerar precis som en vanlig e-handelsbutik, men med en viktig skillnad: den är brandad med er logotyp, era färger och visar bara de produkter som ni har valt ut för era medarbetare.
Tänk er att en nyanställd börjar på ert företag. Istället för att någon på HR-avdelningen ska behöva ringa, mejla och följa upp beställningen av profilkläder manuellt, loggar den nyanställde helt enkelt in på kundportalen, väljer rätt storlek på jackan, pikeen och t-shirten, och beställer själv. Allt levereras med företagets logotyp redan på plats.
Kundportalen är inte bara för profilkläder. Här kan ni också samla kontorsmaterial med logotyp, gåvor till kunder, julklappar till personalen, mässmaterial och allt annat som ert företag använder inom profilprodukter och presentreklam. Allt samlat på ett och samma ställe.
Så fungerar en kundportal från Vasaboden
Vi sätter upp er kundportal på vår beprövade plattform från United Profile. Hela processen är enkel och vi gör det mesta av jobbet åt er. Här är hur det går till:
1. Vi sätter upp er unika webbshop
Vi skapar en webbshop som är helt brandad med ert företags logotyp och grafiska profil. Varje kundportal får en egen färgprofil och logotyp som gör att den känns som en naturlig del av ert företag. Ni får en unik URL som era medarbetare använder för att logga in.
2. Ni väljer produkterna
Tillsammans med er väljer vi ut vilka produkter som ska finnas i kundportalen. Det kan vara allt från profilkläder som jackor, pikeer och t-shirts till muggar, vattenflaskor, pennor och exklusiva gåvor. Alla produkter visas med er logotyp och ert tryck redan på produktbilderna, så beställaren ser exakt vad de får.
3. Användare får inloggning
Varje person som ska kunna beställa får ett eget användarkonto med inloggning. Det gör att ni har full kontroll över vem som beställer vad. Ni kan också använda en gästlänk som gör det möjligt att visa portalen för nya kontakter utan att de behöver logga in.
4. Beställning och leverans
När en medarbetare beställer via kundportalen hanterar vi hela processen: tryck, brodyr eller gravyr av logotyp, kvalitetskontroll och leverans direkt till önskad adress. Leveranstiden beror på produkttyp, men för lagerhållna produkter är det normalt 5-15 arbetsdagar.
Fördelar med en kundportal för ert företag
En kundportal ger ert företag en rad konkreta fördelar jämfört med att beställa profilprodukter på traditionellt sätt. Här är de viktigaste:
Slipp rundgång med e-post, telefonsamtal och offerter för varje beställning. Med en kundportal beställer medarbetarna själva direkt. HR, inköp och marknad kan fokusera på viktigare uppgifter istället för att jaga profilprodukter.
Säkerställ att rätt logotyp, rätt färger och rätt produkter alltid används. Inga fler hemmasnickrade lösningar eller felaktiga logotyper. Allt i kundportalen är redan godkänt och klart.
Se exakt vem som beställer vad, när och till vilken avdelning. Det ger er full översikt över företagets utgifter för profilprodukter och gör det enkelt att följa upp budgeten per avdelning eller per person.
Genom att samla era beställningar i en kundportal kan ni få bättre priser och förhandla fram ramavtal. Ni slipper också den dolda kostnaden av tid som läggs på manuell orderhantering.
Vem passar en kundportal för?
En kundportal är perfekt för företag och organisationer som beställer profilprodukter återkommande. Ju oftare ni beställer, desto mer tid och pengar sparar ni. Här är de vanligaste typerna av organisationer som använder kundportaler:
Företag med 50+ anställda som regelbundet behöver profilkläder, arbetskläder och kontorsmaterial med logotyp. Särskilt värdefullt för företag med flera kontor eller avdelningar som behöver beställa oberoende av varandra.
Kedjor där varje butik eller enhet behöver beställa enhetliga profilprodukter. Kundportalen säkerställer att alla enheter använder samma material, samma logotyp och samma kvalitet - oavsett var i Sverige de befinner sig.
Lärosäten och utbildningsföretag som behöver enhetlig profilering för personal, elever och event. Kundportalen gör det enkelt att hantera beställningar från många avdelningar och institutioner.
Idrottsföreningar, fackförbund och andra organisationer som behöver enhetliga profilprodukter för sina medlemmar. Låt medlemmarna beställa själva via kundportalen istället för att samla in beställningar manuellt.
Vilka produkter kan finnas i en kundportal?
I princip alla profilprodukter som vi erbjuder kan läggas in i er kundportal. Ni bestämmer helt själva vilka produkter som ska vara tillgängliga för era medarbetare. Här är de vanligaste produktkategorierna:
👕 Profilkläder och arbetskläder
Det vanligaste innehållet i en kundportal är profilkläder. T-shirts, pikeer, jackor, softshell, fleece, hoodies, kepsar och väskor med er logotyp i brodyr eller tryck. Medarbetarna väljer själva storlek och färg och beställer när de behöver. Särskilt populärt för företag som använder profilkläder som arbetskläder och vill att personalen alltid ser professionell och enhetlig ut.
Genom att samla alla klädval i kundportalen slipper ni problemet med att anställda beställer fel plagg, fel storlek eller produkter med gammal logotyp. Allt i portalen är förgodkänt och uppdaterat.
☕ Muggar, termosar och dryckesartiklar
Kaffemuggar, termosar, vattenflaskor och dryckesflaskor med er logotyp är populära produkter i kundportaler. De används dagligen av medarbetarna och ger långvarig exponering av ert varumärke både på kontoret och utanför.
💼 Kontor och teknik
Pennor, anteckningsblock, USB-minnen, powerbanks, mobiltillbehör och skrivbordsartiklar med företagets logotyp. Perfekt för att skapa en enhetlig kontorsmiljö och för att ha material redo när nya medarbetare börjar.
🎁 Företagsgåvor och kundgåvor
Lägg in ett urval av företagsgåvor och kundgåvor i kundportalen så kan säljare och projektledare beställa gåvor till kunder direkt. Graverade glasprodukter, exklusiva presentförpackningar, högkvalitativa termosar - allt förberett med er logotyp och redo att skickas.
🎫 Mäss- och eventmaterial
Ha ert mässmaterial redo i kundportalen: roll-ups, broschyrställ, giveaways, tygkassar och allt annat ni behöver inför ett event. När nästa mässa närmar sig beställer ansvarig person enkelt via portalen istället för att börja från noll varje gång.
Teknisk lösning och plattform
Vår kundportal bygger på United Profiles beprövade e-handelsplattform som används av hundratals företag i Norden. Det innebär att ni får en stabil, säker och modern lösning utan att behöva investera i egen teknik.
Varje användare har eget konto med säker inloggning. Ni bestämmer vem som får tillgång och kan lägga till eller ta bort användare när som helst.
Kundportalen fungerar lika bra på mobil och surfplatta som på dator. Medarbetarna kan beställa var de än befinner sig.
Kundportalen är brandad med er logotyp och era färger. Den känns som en naturlig del av ert företag och ger ett professionellt intryck.
Varje portal får en unik gästlänk som gör det enkelt att visa utbudet för nya kontakter utan att de behöver skapa ett konto.
Vad kostar en kundportal?
En kundportal innebär en liten månadskostnad för drift och underhåll av plattformen. Exakt pris beror på ert uppgägs storlek, antal produkter och eventuella specialanpassningar. Kostnaden är dock väsentligt lägre än den tid och administration ni sparar.
För många företag betalar sig kundportalen redan efter de första månaderna tack vare minskad arbetstid för inköp och administration. Lägg därtill att ni får en mer enhetlig grafisk profil och minskar risken för felaktiga beställningar.
Kontakta oss för en offert anpassad efter just era behov. Vi ger er gärna en demo av hur en kundportal fungerar i praktiken.
Från idé till färdig kundportal - så går processen till
Att komma igång med en kundportal är enklare än du kanske tror. Här är stegen från första kontakt till färdig portal:
Ni kontaktar oss och berättar om era behov. Vi ställer frågor om antal användare, produkttyper och önskad profil.
Vi tar fram en offert med månadskostnad, produkturval och tidsplan. Ni får se exempel på hur portalen kommer se ut.
Vi sätter upp portalen med er logotyp, färger och valda produkter. Ni godkänner innan vi går live.
Portalen är klar och era medarbetare kan börja beställa. Vi hjälper er med introduktion och support.
Kundportal vs. traditionell beställning - en jämförelse
För att tydliggöra skillnaden har vi sammanställt en jämförelse mellan att beställa profilprodukter på traditionellt sätt och via en kundportal:
| Aspekt | Traditionell beställning | Med kundportal |
|---|---|---|
| Ordertid | Dagar till veckor (e-post, offert, godkännande) | Minuter (direkt i portalen) |
| Grafisk kontroll | Risk för fel logotyp eller färg | Alltid rätt - allt är förgodkänt |
| Administration | Manuell hantering för varje order | Automatiserad och självbetjäning |
| Översikt | Svårt att följa upp vem som beställt vad | Full spårbarhet per användare |
| Tillgänglighet | Begränsad till kontorstid | Tillgänglig dygnet runt |
| Nyanställda | Någon måste hantera ordern åt dem | Beställer själva från dag ett |
Vanliga användningsområden för kundportaler
Våra kunder använder kundportaler på många kreativa sätt. Här är några av de vanligaste scenarierna:
Det absolut vanligaste användningsområdet. Nyanställda loggar in i kundportalen och beställer sina profilkläder, kontorsmaterial och välkomstpaket själva. Det minskar belastningen på HR och säkerställer att alla nyanställda får samma professionella start. Många företag inkluderar länken till kundportalen direkt i sin onboarding-process.
När nästa mässa eller konferens närmar sig beställer projektledaren enkelt allt material via kundportalen. Giveaways, roll-ups, broschyrer, personalens profilkläder - allt på ett ställe. Ingen behöver komma ihåg vilken leverantör som användes förra gången eller leta efter gamla offerter.
För företag som regelbundet ger julgåvor, sommargåvor eller jubileumsgåvor till kunder och personal är kundportalen perfekt. Lägg in årets gåveurval och låt avdelningscheferna beställa direkt till sina team. Inget mer rundskickande av Excel-listor och sammanställningar.
För företag med flera kontor, butiker eller avdelningar löser kundportalen problemet med att samordna beställningar. Varje enhet beställer självständigt via portalen, men ni har ändå central kontroll över utbud och grafisk profil. Perfekt för franchisekedjor, butikskedjor och företag med regionala kontor.
Vasaboden som er kundportal-partner
Vi på Vasaboden har över 40 års erfarenhet av profilprodukter och företagsgåvor. När ni väljer oss som partner för er kundportal får ni inte bara en teknisk lösning - ni får en hel partner som hjälper er från start till mål.
Ni får en dedikerad kontaktperson som känner ert företag och era behov. Vi är alltid tillgängliga för frågor, ändringar och rådgivning kring produktval och grafisk profil.
Med egen produktion i Göteborg för gravyr, brodyr och tryck har vi full kontroll över kvaliteten. Det innebär också att vi kan hantera expressleveranser när det behövs.
Från beslut till färdig kundportal tar det normalt 1-2 veckor. Vi hanterar hela tekniska uppsättningen och ni behöver bara leverera logotyp och önskade produkter.
Vårt sortiment består av tusentals produkter från ledande varumärken. Det innebär att vi alltid kan hitta rätt produkter för just er kundportal - oavsett bransch och budget.
Vanliga frågor om kundportaler (FAQ)
En kundportal innebär en liten månadskostnad för drift och underhåll. Exakt pris beror på antalet produkter, användare och eventuella specialanpassningar. För de flesta företag handlar det om en mycket rimlig investering som snabbt betalar sig i sparad tid och minskad administration. Kontakta oss för en skräddarsydd offert.
Normalt tar det 1-2 veckor från det att ni beställer till att portalen är klar att använda. Det beror på hur många produkter som ska läggas in och om ni önskar specialanpassningar. Vi hanterar hela tekniska uppsättningen - ni behöver bara leverera er logotyp i vektorformat och bestämma vilka produkter ni vill ha.
Absolut! Kundportalen är en levande plattform som enkelt kan uppdateras. Ni kan när som helst lägga till nya produkter, ta bort artiklar som inte längre är aktuella eller byta ut produkter inför nya säsonger. Kontakta bara er kontaktperson hos oss så fixar vi det. Många kunder uppdaterar sitt sortiment inför jul, sommar och inför stora mässor.
Det finns ingen begränsning på antalet användare. Ni kan lägga till så många medarbetare som behöver tillgång. Varje person får ett eget konto med inloggning. Ni kan också skapa en gästlänk som gör det möjligt att visa portalen utan inloggning - perfekt när ni vill demonstrera portalen för nya kollegor eller intressenter.
Ja, det finns en speciell tilläggsfunktion som heter Wallet som gör det möjligt att sätta fasta budgetar per användare eller grupp. Med Wallet kan ni ge varje medarbetare eller avdelning en bestämd summa att handla för under en viss period. Ni får översikt över utdelad budget, kvarvarande saldo och faktiska köp - både per person och per grupp. Det går även att exportera statistik till Excel.
Wallet är en tilläggsintegration som innebär en extra kostnad utöver den vanliga kundportalen. Kontakta oss för pris och installation. Även utan Wallet kan ni begränsa vilka produkter som visas för olika grupper och sätta upp godkännandeflöden där en chef måste godkänna beställningen innan den skickas.
Vi tror på att våra kunder stannar för att de är nöjda, inte för att de är bundna av ett avtal. Kontakta oss för att diskutera villkoren - vi är flexibla och anpassar oss efter era behov. Vårt mål är alltid att leverera en lösning som ger er mer värde än den kostar.
Ja, varje beställning i kundportalen kan skickas till valfri leveransadress. Det är särskilt värdefullt för företag med medarbetare på olika kontor eller som arbetar på distans. Medarbetaren anger helt enkelt sin leveransadress vid beställningen. Vi levererar över hela Sverige.
Det enklaste sättet är att kontakta oss via telefon, e-post eller kontaktformuläret här på sidan. Berätta lite om ert företag, hur många som ska använda portalen och vilka typer av produkter ni är intresserade av. Vi återkommer med ett förslag och en offert inom ett par arbetsdagar. Vi kan även boka ett möte där vi visar er en demo av hur kundportalen fungerar i praktiken.
Redo att komma igång med er kundportal?
Kontakta oss idag för en kostnadsfri demo och offert. Vi visar er hur en kundportal kan förenkla era beställningar av profilprodukter, spara tid och säkerställa en enhetlig grafisk profil i hela organisationen.
Vasaboden - er partner för profilprodukter sedan 1982. Ring oss, mejla eller använd kontaktformuläret. Vi återkommer inom en arbetsdag.